8 Tips Om Hur Du Avslutar Ett Jobb Som En Riktig Professionell

2024 Författare: Francis Oldridge | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 20:43

Att sluta jobbet kan vara en besvärlig process även under de hjärtligaste omständigheterna. Det kan vara ännu tuffare om du lämnar jobbet som du inte var galen på att börja med, när frestelsen att bli full Jerry Maguire är nästan för stark för att motstå. Ändå är det alltid bäst att lämna jobbet (ja, till och med en helt hemsk) med så lite drama som möjligt. Precis som du agerar i ditt eget bästa med ditt karriärdrag, bör du alltid agera i dina egna intressen när du slutar spela - och det innebär att du håller dig professionell från det att du meddelar dig till den dag du går ut genom dörren för sista gången. Oavsett om du åker, ljusögd för grönare betesmarker, eller om du bara inte tar det längre, här är våra bästa tips för att sluta jobbet som total pro

Avsluta personligen och skriftligt

Även i en ålder av text och e-post bör du alltid lämna ditt avgång personligen. Fråga din chef om de kan avsätta tid för att träffa dig så att du inte försöker passa din avgång i den dagliga kontorsmängden. Om du absolut inte kan prata med din chef personligen - om en eller båda arbetar på distans, till exempel - bör samtalet vara ditt nästa tillvägagångssätt. Även om du alltid bör förse din arbetsgivare med ett skriftligt uppsägningsbrev, är det inte professionellt att sluta viemail (och vi ryser över att ens tänka på att göra det vitext).

På tal om skriftligt avgångsbrev, skriv ett upp och ge det till din chef och / eller HR-avdelning när du avgår personligen. Ditt avgångsbrev behöver inte gå in i alla detaljer om varför du slutar och vart du ska. Håll det kort (inte mer än en sida) och enkelt, men med tillräckligt med detaljer för att företaget vet vad de kan förvänta sig under övergångsperioden. Ange din avsedda sista dag och tacka dem för möjligheten att arbeta på företaget, även om du inte känner dig särskilt tacksam just nu. Kom ihåg när du utarbetar ditt brev att det kommer att ingå i din anställdes fil, så du måste betrakta det som något som är permanent. Ta inte chansen att skriva manifest om företagets sjukdomar och känn inte att du behöver avslöja vad din nästa möjlighet är.

Berätta för din chef först

Att sluta jobbet kan vara nervös, även om du lämnar på bästa sätt. Oavsett måste du se till att du pratar med din chef innan du börjar låta medarbetare veta att du lämnar. Att leka till dina lagkamrater om ditt nya jobb är frestande, men att berätta för dem att du planerar att sluta innan du ger ett officiellt meddelande till din chef kan sätta alla i en besvärlig position. Dessutom kan det sluta spegla dig om ordet kommer tillbaka till din chef från någon annan innan de hör det direkt från dig.

När det gäller vad du ska berätta för din chef behöver de inte veta mycket utöver det faktum att du lämnar och när din sista dag kommer att vara. Utöver det är det upp till dig hur mycket detaljer du går in i, men om du ska säga mer, se till att du håller dig till det positiva. Det är inte värt att berätta för din chef att du lämnar eftersom du inte tål att arbeta i det helvetet längre, även om det är så du verkligen känner.

Ge meddelande (och spök inte dina medarbetare)

Vissa företag kan ha sina egna interna krav och förfaranden för avgång, men säker standard är två veckors varsel. När du förbereder dig för att meddela dig, överväga vad du behöver göra innan du lämnar. Behöver du träna någon? Behöver du skaffa vissa resurser till kollegor? Hur mycket tid behöver du för att städa ditt kontor? När vill din nya arbetsgivare att du ska börja? Alla dessa överväganden kan påverka hur mycket meddelande du väljer att ge. Under vissa omständigheter kanske två veckors varsel inte är möjliga. Om så är fallet bör du ändå försöka ge så mycket meddelande som möjligt så att både du och din arbetsgivare har tid att förbereda dig för din utresa.

Vidare läsning

• The Grown Man's Guide on Writing Resume
• Hur du sätter ditt kontorsdräkt på autopilot
• 8 bästa poddsändningar att lyssna på på jobbet
• Uppdatera din arbetsyta med dessa Office-dekoridéer

Oavsett din erfarenhet av ditt företag totalt sett har du troligen några medarbetare som har haft ryggen på ett eller annat sätt under hela din karriär. Även medarbetare som du inte känner dig särskilt nära kan dyka upp senare i din karriär, särskilt om du byter till nytt jobb inom samma område. Spök inte bara de människor du arbetar med; säga ordentligt adjö och se till att du har kontaktinformation för alla du vill hålla kontakten med.

Se till att du tar ett steg tillbaka och tackar medarbetare och chefer som har hjälpt dig. När du är upptagen av spänningen i ett nytt jobb kan det vara lätt att glömma chefen som avsatte extra tid för att träna dig, personen som täckte ditt skift när du hade en nödsituation eller lunchkompisen som lyssnade på dig. Även hemska jobb kan ha fantastiska lagkamrater och mentorer, så se till att du ger rekvisita till de människor som hjälpte dig att komma dit du ska.

Hjälp till att göra övergången enklare

Om din arbetsgivare kan anställa din ersättare före din sista dag, erbjud dig att hjälpa dig att träna dem. Detta kan göra övergången enklare för alla inblandade. Oavsett ditt förhållande till din arbetsgivare, kom ihåg att eventuella frustrationer du har inte beror på din ersättare. I själva verket borde du förmodligen ha mer empati för din ersättare ju sämre miljön de går in i är. Att vägra att hjälpa till med träning kan sätta både din ersättare och dina tidigare kollegor på dålig plats, och det kan sluta spegla dig även efter att du har lämnat företaget.

Du kanske inte alltid får chansen att träna din ersättare, antingen för att ditt företag tilldelar uppgiften till någon annan eller för att din ersättare inte hittas inom din uppsägningsperiod. Om så är fallet kan du fortfarande vara till hjälp genom att skapa ett träningsdokument som förklarar dina uppgifter och innehåller viktig information som kontakter, relevanta lösenord och placeringen av viktiga filer.

Det kan också vara lämpligt för dig att låta kunderna veta direkt att du lämnar företaget. Om du gör det, behandla detta meddelande med samma takt som du behandlar ditt avgångsbrev. Var positiv och använd den inte som ett utlopp för att tömma dina frustrationer. Att prata med kunder om din arbetsgivare är inte bara otroligt dålig smak, det kan också få dig i juridiska problem.

Håll dina frustrationer privata

Frestande som "ta det här jobbet och skjut det!" tillvägagångssätt kan vara under vissa omständigheter, det är aldrig rätt samtal i slutändan. Om arbetsmiljön har blivit tillräckligt spänd för att få dig att sluta, raserar du dig ut genom dörren troligtvis inte mer än att orsaka sorg för de människor du lämnar efter dig. Tänk två gånger innan du sopar företaget på sociala medier också. Det kan få dig att känna dig tillfälligt rättfärdigad, men det har också potential att få dig att se hemskt ut för framtida arbetsgivare som inte har hela historien och kan oroa sig för att få samma behandling från dig i framtiden.

Om du lämnar bra förhållanden och har några legitima förslag på hur din ersättare eller avdelning kan förbättra det arbete du har gjort, öva på sätt att taktfullt ta upp dem i händelse av en exitintervju. Tänk på hur du formulerar några förslag så att de inte kommer ut som hård kritik. Istället för att säga "Jag tycker att den här avdelningen fungerar är dum och bör ändras", säg något som "Den här avdelningen har kommit långt, och innan jag lämnar skulle jag gärna dela med mig av några förslag på hur jag tror att de kan gör ännu bättre.” Om du har problem med att hitta ett positivt sätt att föreslå förslag, spela det säkert och ta inte upp det alls.

Fråga om referenser

Om du känner dig tillräckligt bekväm är det bra att be din chef om rekommendationsbrev före din sista dag, snarare än att vänta tills du behöver det i framtiden. Med tiden kan du förlora kontakten med din tidigare chef eller så kan företaget stängas, byta ägare eller på annat sätt ändra. Om du ber om rekommendationsbrev innan du lämnar, har du det till hands när du behöver det.

Det är bra att be din chef om rekommendationsbrev före din sista dag, snarare än att vänta tills du behöver det i framtiden.

Oavsett om du planerar att be din chef om rekommendationsbrev, överväga om du kanske vill be någon annan på företaget att fungera som referens för dig i framtiden. Om du gör det, se till att fråga dem om de är bekväma med det innan du lämnar så att de inte känner sig på plats i framtiden. Och ta det inte personligt om de säger nej - vissa människor är helt enkelt inte bekväma som referenser, särskilt för människor som de anser vara goda vänner.

Rengör din arbetsyta

Oavsett om du arbetar i skåpet eller på hörnkontoret har vissa av dina personliga saker verkligen avvecklats i din arbetsyta över tiden. Vänta inte till sista minuten för att rensa din arbetsyta. Ta dig lite tid över några dagar (eller till och med din senaste hela veckan) för att gå igenom lådor, rensa av skrivbordet, ta personliga saker från alla gemensamma utrymmen etc. När du är borta finns det ingen garanti för att andra anställda kommer att kunna för att nå dig för att skicka dig allt du har lämnat. Använd samma tid för att kontrollera ditt hem, ditt fordon, din portfölj och andra platser där du kan ha företagets egendom som behöver returneras (som kontorsnycklar, manualer, telefoner, datorer och andra enheter). Även om du jobbar hemifrån, avsätt tid för att samla in företagsfastigheter du kan ha fått. Om du tar dig tid att vara noggrann med att städa dina arbetsytor kommer du att se till att du inte lämnar några viktiga saker bakom dig och att all företags egendom är tillbaka under din arbetsgivares ansvar.

Glöm inte att rensa ut din dator också. Titta, livet slutar inte bara för att du är på jobbet i åtta timmar dag. Till och med de mest försiktiga anställda använder ibland sin arbetsdator för att hantera personliga affärer eller skicka frustrerad e-post till en kontovän. När du städar skrivbordet måste du rensa bort personliga lösenord, e-postmeddelanden eller filer från din dator. Var noga med att inte bli av med något företagsrelaterat och se till att chefer och medarbetare har några lösenord för företagskonton som de behöver åtkomst till när du är borta.

Var förberedd för snabb utgång

Tyvärr, även om du gör ditt bästa för att lämna på bra villkor, kan vissa arbetsgivare helt enkelt be dig att avgå omedelbart när du meddelar det. Se till att du är beredd på den här möjligheten genom att snabbt sätta ihop dina personliga tillhörigheter, veta vilka fördelar (om några) som du kan förvänta dig vid din avgång och genom att förbereda dig ekonomiskt så mycket som möjligt. Det är aldrig bästa praxis att sluta jobbet utan föregående meddelande och utan att nya utsikter är uppställda, men giftiga arbetsmiljöer händer och ibland kan det verkligen vara i ditt bästa att göra en snabb exit. Innan du gör det, försök att överväga vilken effekt det kommer att ha på dina medarbetare, ditt bankkonto och ditt CV om det tar längre tid än väntat att hitta ny anställning. Att ta steg som att utarbeta utbildningsdokument, skära ner utgifterna, göra vänner och familj medvetna om din situation eller få ett kortvarigt jobb kan hjälpa till att göra processen enklare.

Förhoppningsvis kommer det att handla mer om spänningen i nya möjligheter än att handla om det obekväma med att sprida nyheterna till din chef. Men även om du lämnar under mindre än idealiska omständigheter, kommer du att vara förberedd och vara professionell att göra hela processen mycket mindre skrämmande.