Konsten Att Få Saker Gjort Med En Kanban-styrelse

2024 Författare: Francis Oldridge | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 20:43

Att känna sig överväldigad av arbete och / eller personligt ansvar är det nya normala. Fler och fler människor upplever utbrändhet och relatabiliteten i denna term har drivit flera tankeväckande tankesatser om dess effekter på allt från att vara tusenåriga (eller inte) till svart identitet till föräldraskap.

Men hur fixar du utbrändhet? Utöver vaga viskningar av egenvård och enstaka samtal för att sluta ditt ouppfyllande jobb verkar praktiska lösningar knappa. Innan du drar upp ditt liv och ditt bankkonto, försök med personlig kanban.

Kanbans början

Kanban (japanska översättningar inkluderar "skylt", "skylt" eller "visuell signal") utvecklades av Taiichi Ohno, en industriell ingenjör för Toyota, på 1940-talet. Denna visuella arbetsflödesprocess förbättrade effektivt deras tillverkningseffektivitet och var nyckelkomponenten i att företaget blev en stor internationell konkurrent.

År 2004 började David J. Anderson tillämpa denna strategi på teknikindustrin, men den blev snart populär inom områden som marknadsföring och rekrytering. Modern kanban var så framgångsrik att människor började använda den i sina personliga liv.

Personlig Kanban

James Benson, tidigare kollega till Andersons, och Tonianne DeMariBarry skapade Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. I den här boken beskriver de hur man använder kanbanboard för att komma igenom eftersläpningen i ditt livs uppgifter, oavsett storlek.

Börja med att skriva ner allt du behöver göra. Allt. Du fuskar bara dig själv genom att utelämna något.

Företag använder ofta mer komplicerad kanban-struktur, men Benson och Barry använder tre enkla kolumner: att göra, göra och göra. Du börjar med att skaffa dig whiteboard och skriva ner allt du behöver göra. Allt. Du fuskar bara dig själv genom att utelämna något.

Stalwarts föredrar klisterlappar eller indexkort så att du fysiskt kan flytta uppgifter över, men torrradermarkör fungerar lika bra. Du kan färgkod för att blanda affärs- och personuppgifter eller beteckna brådskande. Datum rekommenderas personligen för tidskänsliga objekt så att du kan vara medveten om tidsfrister och effektivt prioritera.

Här är den viktiga delen: begränsa hur många uppgifter som går i kolumnen "gör". Benson rekommenderar tre, men det borde definitivt aldrig vara mer än fem. Du bör också ställa in tidsram för uppgifter i den här kolumnen och hålla fast vid den. Detta sänker stress genom att minimera det du fokuserar på och samtidigt hålla dig från att stapla för mycket i ditt schema.

stora misstag människor gör med någon produktivitetsprocess är att göra uppgifter för stora.

”Personlig kanban är en informationsstrålare för ditt arbete. Med det förstår du effekterna och sammanhanget av ditt arbete i realtid. Det är här linjära att göra-listor saknas,”skriver Benson och Barry. "Statisk och saknar sammanhang, de påminner oss om att göra ett visst antal uppgifter, men visar oss inte värdefull information i realtid som är nödvändig för ett effektivt beslutsfattande."

stora misstag människor gör med någon produktivitetsprocess är att göra uppgifter för stora. Om fästis fastnar i kolumnen "göra" kan du lära dig att dela upp den (och framtida liknande uppgifter) i mindre åtgärdsposter. bra tumregel är att alltid ha minst en snabb uppgift på gång för att hålla fart.

Slutligen har du kolumnen "klar". Vi vet alla hur bra det känns att korsa något utanför listan, men den här kolumnen gör mer än så. Tänk på det som ett arkiv över dina prestationer som du kan uppdatera varje vecka eller varje månad. Färgkodning lönar sig här och kan hjälpa dig att se vilka uppgifter som är enklare än andra. Du kan också se vart din tid går och, om det är oönskat obalanserat, börja flytta för att ändra det.

Virtuell Kanban

Om du vill ta med dig kanbanbrädet har flera arbetsflödesapp kanban-funktion. Dessa appar tenderar att fokusera på teambaserad kanban, men Trello översätts väl till personlig användning.

Med Trello kan du använda ett bräde eller skapa flera brädor för olika delar av ditt liv: arbete, personligt, Next Great American Novel, et. al. Appen är den bästa visuella approximationen av fysiska kanban-kort som gör att du kan ha mer än tre kolumner. Den fria versionen ska tillgodose alla dina kanbanbehov, men du kan uppgradera för att integrera din kalender och andra populära appar.

Oavsett om du vill ha din kanban i fickan eller på väggen är det dags att ta kontroll över ditt schema och få saker gjort. Det är inte lika spännande som att sluta med allt och flytta till Caymanöarna, men det är definitivt billigare.